Виды и порядок ведения исполнительной документации в строительстве

Исполнительная документация в строительстве включает в себя ряд ключевых элементов, среди которых особое место занимают исполнительные геодезические документы. Этот раздел охватывает схемы, чертежи и акты, являющиеся неотъемлемой частью процесса строительства.

После завершения фундамента и несущих конструкций проводятся геодезические измерения, результаты которых отражаются в схемах и чертежах. Эти документы подробно отражают как проектные, так и фактические размеры объекта, а также любые отклонения от них.

Акты освидетельствования составляются в соответствии с фактически выполненными этапами строительства, включая:

• испытания строительных конструкций;
• испытания участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• акты о подтверждении соответствия объекта нормам;
• акты о подтверждении безопасности.

Паспорта и сертификаты на строительные материалы, технику и изделия подтверждают их соответствие техническим регламентам, обеспечивая при этом безопасность в различных аспектах, включая пожарную, химическую и биологическую безопасность для окружающей среды и человека.

Реестр исполнительной документации составляется согласно форме № 1.2 Ведомственных Строительных Норм (ВСН) для соответствующих строительных организаций или объектов. Этот перечень, подготовленный ведущим подрядчиком, снабжается отметкой заказчика о сдаче ИД.

Ведомость внесенных изменений проекта фиксирует и заносит корректировки в соответствии с формой № 1.4 ВСН, прилагая копии переписки по согласованию изменений между заказчиком и проектировщиком.

Журналы работ, включая общий журнал на стройке и специальные журналы ИД, ведутся в соответствии с требованиями РД-11−05−2007. Эти журналы подчиняются строгому порядку ведения данных документов.

Акты освидетельствования работ, испытаний и приемки оформляются по РД-11−02−2006. Здесь отражаются реквизиты подрядчика, проектировщика ИД, представителя по вопросам строительного контроля и других ответственных лиц. Особое внимание уделяется ведению актов освидетельствования выполненных работ и испытаний строительных конструкций, предполагающих начальные работы по закреплению грунта, подготовке оснований и других ключевых моментов.

Документы о качестве включают заверенные копии сертификатов и паспортов качества материалов, строительных изделий и оборудования. Все приложения к документам о качестве также включаются в готовую исполнительную документацию.

Разрешительные документы, такие как приказы о назначении ответственных лиц, уставные документы, допуски к производству работ и другие, обсуждаются и согласовываются с заказчиком заранее.

Исполнительные чертежи представляют собой комплект рабочих чертежей, на которых отмечается соответствие фактических объемов работ с учетом внесенных изменений, согласованных с проектировщиками.

Управление и ведение исполнительной документации в строительстве подчинено четким правилам и требованиям, утвержденным Ростехнадзором.

Исполнительная документация обязательна на всех этапах строительного процесса, начиная от геодезической разбивочной основы и заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.

Ответственность за ведение документации:
Обязанность по ведению документации лежит на исполнителе строительных работ. Этот процесс может осуществляться в бумажной форме по умолчанию, но при согласии сторон также допускается использование электронного документооборота.

Освидетельствование скрытых рабочих процессов:
Акты по освидетельствованию скрытых рабочих процессов должны строго соответствовать утвержденным бланкам, которые можно получить на сайте Госнадзора.

Работа с чертежами и схемами:
Набор рабочих чертежей должен включать записи ответственных лиц о выполнении работ в соответствии с графической документацией.

Утверждение документации:
Согласно требованиям Ростехнадзора, документация должна быть подписана представителями заказчика, разработчиками ИД, ответственными за инженерные сети, а также контрольными и надзорными государственными структурами.

Документация должна храниться у застройщика или представителя его интересов (технического заказчика) до окончательной проверки объекта надзорными структурами. После получения положительного заключения она передается заказчику для постоянного хранения.

При утрате документации выдается разрешение на обследование здания Госстройнадзором для проверки соответствия техрегламентам. После положительного заключения восстановление документов не требуется.

Таким образом, строгое соблюдение указанных правил и требований обеспечивает прозрачность и эффективность управления исполнительной документацией в строительстве.