Исполнительная документация в строительстве

Виды и порядок ведения исполнительной документации в строительстве

Совокупность всех актов, схем, журналов и чертежей с начала строительства до его окончания называется исполнительной документацией. ИД детально описывает весь объект, ход работ и дальнейшую эксплуатацию, а также подтверждает безопасность объекта.

Состав исполнительной документации

Нижеприведенные документы обязательны для ведения и передачи генподрядчиком в контролирующие органы.

  • Акты приемки геодезической разбивочной основы.
  • Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений.
  • Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений.
  • Общий журнал работ.
  • Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества.
  • Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора).
  • Акты освидетельствования скрытых работ.
  • Акты промежуточной приемки ответственных конструкций.
  • Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств.
  • Акты приемки инженерных систем.
  • Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией.
  • Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
  • Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики.

Состав исполнительной документации

Нижеприведенные документы обязательны для ведения и передачи генподрядчиком в контролирующие органы.

  • Акты приемки геодезической разбивочной основы.
  • Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений.
  • Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений.
  • Общий журнал работ.
  • Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества.
  • Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора).
  • Акты освидетельствования скрытых работ.
  • Акты промежуточной приемки ответственных конструкций.
  • Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств.
  • Акты приемки инженерных систем.
  • Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией.
  • Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
  • Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики.

Подробнее о составе исполнительной документации

Исполнительная документация в строительстве включает в себя ряд ключевых элементов, среди которых особое место занимают исполнительные геодезические документы. Этот раздел охватывает схемы, чертежи и акты, являющиеся неотъемлемой частью процесса строительства.

После завершения фундамента и несущих конструкций проводятся геодезические измерения, результаты которых отражаются в схемах и чертежах. Эти документы подробно отражают как проектные, так и фактические размеры объекта, а также любые отклонения от них.

Акты освидетельствования составляются в соответствии с фактически выполненными этапами строительства, включая:
  • испытания строительных конструкций;
  • испытания участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • акты о подтверждении соответствия объекта нормам;
  • акты о подтверждении безопасности.

Каждый акт включает отдельные пункты, характеризующие различные виды работ.

Паспорта и сертификаты на строительные материалы, технику и изделия подтверждают их соответствие техническим регламентам, обеспечивая при этом безопасность в различных аспектах, включая пожарную, химическую и биологическую безопасность для окружающей среды и человека.

Реестр исполнительной документации составляется согласно форме № 1.2 Ведомственных Строительных Норм (ВСН) для соответствующих строительных организаций или объектов. Этот перечень, подготовленный ведущим подрядчиком, снабжается отметкой заказчика о сдаче ИД.

Ведомость внесенных изменений проекта фиксирует и заносит корректировки в соответствии с формой № 1.4 ВСН, прилагая копии переписки по согласованию изменений между заказчиком и проектировщиком.

Журналы работ, включая общий журнал на стройке и специальные журналы ИД, ведутся в соответствии с требованиями РД-11−05−2007. Эти журналы подчиняются строгому порядку ведения данных документов.

Акты освидетельствования работ, испытаний и приемки оформляются по РД-11−02−2006. Здесь отражаются реквизиты подрядчика, проектировщика ИД, представителя по вопросам строительного контроля и других ответственных лиц. Особое внимание уделяется ведению актов освидетельствования выполненных работ и испытаний строительных конструкций, предполагающих начальные работы по закреплению грунта, подготовке оснований и других ключевых моментов.

Документы о качестве включают заверенные копии сертификатов и паспортов качества материалов, строительных изделий и оборудования. Все приложения к документам о качестве также включаются в готовую исполнительную документацию.

Разрешительные документы, такие как приказы о назначении ответственных лиц, уставные документы, допуски к производству работ и другие, обсуждаются и согласовываются с заказчиком заранее.

Исполнительные чертежи представляют собой комплект рабочих чертежей, на которых отмечается соответствие фактических объемов работ с учетом внесенных изменений, согласованных с проектировщиками.

Основные положения по ведению исполнительной документации

Управление и ведение исполнительной документации в строительстве подчинено четким правилам и требованиям, утвержденным Ростехнадзором.

Исполнительная документация обязательна на всех этапах строительного процесса, начиная от геодезической разбивочной основы и заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.

Ответственность за ведение документации:
Обязанность по ведению документации лежит на исполнителе строительных работ. Этот процесс может осуществляться в бумажной форме по умолчанию, но при согласии сторон также допускается использование электронного документооборота.

Освидетельствование скрытых рабочих процессов:
Акты по освидетельствованию скрытых рабочих процессов должны строго соответствовать утвержденным бланкам, которые можно получить на сайте Госнадзора.

Работа с чертежами и схемами:
Набор рабочих чертежей должен включать записи ответственных лиц о выполнении работ в соответствии с графической документацией.

Утверждение документации:
Согласно требованиям Ростехнадзора, документация должна быть подписана представителями заказчика, разработчиками ИД, ответственными за инженерные сети, а также контрольными и надзорными государственными структурами.

Нюансы хранения исполнительной документации на объекте

Документация должна храниться у застройщика или представителя его интересов (технического заказчика) до окончательной проверки объекта надзорными структурами. После получения положительного заключения она передается заказчику для постоянного хранения.
При утрате документации выдается разрешение на обследование здания Госстройнадзором для проверки соответствия техрегламентам. После положительного заключения восстановление документов не требуется.

Таким образом, строгое соблюдение указанных правил и требований обеспечивает прозрачность и эффективность управления исполнительной документацией в строительстве.
Неточности в документах или отсутствие полного комплекта ИД ведет к задержке ввода объекта в эксплуатацию и к финансовым потерям со стороны заказчика.
в
Доверьте ведение исполнительной документации под ключ компании «Техническое сопровождение строительства».

Остались вопросы?

Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами
Курнышов Михаил Владимирович
Главный инженер